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給与明細を電子化したい

あなたにおすすめ

社会保険の控除ができる給与計算システムがほしい

年末調整を簡便に行いたい

社会保険手続きを電子申請したい

給与・賞与の業務を効率化したい

給与計算ソフト(シェア上位)

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ジンジャー給与
ジンジャー給与
jinjer株式会社が提供する給与計算システムです。ジンジャー給与は、シリーズ累計18,000社以上の導入実績を持ち、月額300円から利用可能な手頃な価格設定が特徴です。人事労務・勤怠管理・経費精算など他のジンジャーシリーズと連携し、人事データの一元管理を実現します。複雑な給与体系にも柔軟に対応できる計算式設定機能を持ち、業種や雇用形態を問わず幅広い企業で利用できます。給与明細の自動作成や年末調整業務の効率化、各種帳票の出力機能も搭載しており、給与計算に関わる一連の業務を大幅に省力化できます。法改正にも自動対応するため、常に最新の法令に準拠した給与計算が可能です。専任サポート担当による導入から運用までの伴走支援と、直感的で使いやすい操作画面により、初めてのシステム導入でも安心して利用できます。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する給与計算ソフトです。ジョブカンシリーズの一つとして、勤怠管理や労務管理システムと連携し、打刻データからそのまま給与計算が可能です。とにかく使いやすい画面設計が評価されており、専門知識がなくてもスムーズに操作できます。月給・日給・時給社員が混在する場合でも各従業員に応じた計算パターンを設定でき、複雑なシフトや勤務体系にも柔軟に対応します。給与明細はWeb明細に対応しており、従業員はスマートフォンから明細を確認できるため配布の手間がありません。年末調整や社会保険手続きもシステム上で完結でき、必要書類の作成まで自動化されています。チェック機能やエラーメッセージが充実しているため、入力ミスや計算漏れも防止できます。クラウドサービスのためテレワークでも利用しやすく、常に最新の法令に沿った計算が行えます。小規模事業者から中堅企業まで幅広く導入されており、シンプルさと機能性を両立した給与計算サービスです。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社フリーウェイジャパンが提供する給与計算ソフトです。フリーウェイ給与計算は、従業員5名まで永久無料で利用でき、6名以上でも月額数千円という低コストで利用可能なクラウド給与計算システムです。低価格ながら、給与・賞与計算や社会保険料・源泉税の計算、年末調整など必要な機能をしっかり備えています。クラウド型のためインストール不要で、インターネット環境があればどこからでも利用可能です。給与明細のWeb配信(PDF出力してメール送信)や、銀行振込用の全銀フォーマットデータ出力にも対応しており、紙の明細発行や銀行窓口での振込手続きの手間を省けます。画面操作はシンプルで、勤怠データや基本情報を入力するだけで自動計算が行われるため、給与計算の専門知識がない担当者でも扱いやすくなっています。法令改正にも開発元が迅速に対応してソフトを更新するため、常に最新の税率・保険料率で計算可能です。コストパフォーマンスの高さから、小規模企業やスタートアップを中心に注目されており、初めて給与計算ソフトを導入する企業にも最適なサービスです。
コスト
月額1,980
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SuperStream-NX 人事給与は、キヤノンITソリューションズ株式会社が提供する給与計算ソフトウェアです。財務会計と人事給与を統合したバックオフィス基盤「SuperStream-NX」の一部として位置づけられており、人事情報と給与計算の一元管理により業務効率化を図ることができます。複雑な給与体系やグループ企業全体の給与業務に対応する柔軟性を持ち、従業員のスキル管理などのタレントマネジメント機能も搭載しています。勤怠データや各種人事手続きとの連携機能があり、マイナンバー管理や法改正への対応も可能です。年末調整や社会保険手続きといった年次業務にも対応しており、オンプレミスとクラウドの両方に対応することでシステムの拡張性と安全性を確保しています。中堅企業から企業グループまで幅広い規模の組織で導入されている人事・給与ソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する給与計算システムです。KING OF TIME 給与は、勤怠管理システムとのシームレスな連携により、従業員の出勤情報から給与計算まで自動化を実現します。既存のKING OF TIME勤怠管理システムをご利用の企業様は、追加コストを抑えながら給与業務の効率化を図ることができます。人事労務データとの自動連携機能により、毎月の給与計算だけでなく、年末調整や賞与計算といった年次業務も効率的に処理できます。変形労働時間制やフレックスタイム制、裁量労働制など、現代の多様な働き方に対応した複雑な勤務体系の計算にも対応しています。製造業から小売業、IT企業まで、あらゆる業種・規模の企業で活用されており、社労士監修による確実な法令遵守体制を構築しています。労働基準法や社会保険関連の法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令に準拠した給与計算を提供します。充実したサポート体制により、システム導入から日常運用まで安心してご利用いただけます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Gozalが提供する給与計算チェックサービスです。Gozalは2,000社以上の導入実績を持ち、給与計算のミス削減に特化したクラウドサービスとして多くの企業に選ばれています。前月との差分チェックや企業独自の計算ルールに基づく自動チェック機能により、人的な計算ミスを徹底的に防止し、給与計算業務の精度向上を実現します。月額590円から700円という手頃な価格設定により、予算に制約のある中小企業でも導入しやすく、コストパフォーマンスに優れています。24時間体制の充実したサポート体制と、複雑な計算式設定の代行サービスにより、システム導入が初めての企業でも安心して利用開始できます。給与に影響する人事異動情報を一元管理し、重要な注意事項を自動表示する機能により、確実で効率的な給与計算業務を強力に支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
オープン株式会社が提供する給与計算アウトソーシングサービスです。RoboRoboペイロールは、月額1,000円という低価格で給与計算代行と給与システムがセットで利用でき、従業員数に関わらず中小企業から大企業まで幅広く対応します。社会保険労務士による専門的な一次チェックと、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)を活用した効率的な処理により、ミス率0.09%という高精度を実現します。既存の勤怠管理システムとの連携が可能で、現在お使いのシステム変更なく導入できます。最短3営業日での納品という迅速な対応と、給与担当者の作業負担を最大90%削減する大幅な効率化が特徴です。入退社手続きや社会保険手続きにも対応可能で、人事労務業務を包括的にサポートします。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
BIPOが提供する人事システムです。BIPOは、アジア太平洋地域に特化したグローバル人事管理システムで、多国籍企業の人事業務を統合的に管理します。中堅企業から大手企業向けのサービスで、特にアジア地域に拠点を持つ企業や、海外展開を進める企業での活用が進んでおり、人事担当者の業務負担軽減と効率化を支援しています。各国の労働法規や税制に対応し、現地語でのサポートも充実しているため、海外拠点の人事管理における複雑な課題を解決します。給与計算から人事評価、勤怠管理まで一貫したプラットフォームで管理でき、グローバルでの人事データの一元化を実現します。アジア地域でのビジネス展開を行う企業や、海外拠点の人事管理を効率化したい企業に最適なソリューションです。マルチカレンシー対応により、複数通貨での給与管理も可能で、為替レートの自動更新機能も搭載しています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
STAFFBRAINは、NEC(日本電気株式会社)が提供する統合人事パッケージです。分散している人材情報を一元管理し、可視化できる柔軟な人材データベースを構築することで、効果的なタレントマネジメント基盤の実現を支援します。Webブラウザベースのシステムのため、多拠点や多店舗、複数会社での運用においても円滑な情報共有が可能です。各企業の人事制度に応じて最大1万項目まで追加設定できる高い拡張性を有しており、人事業務から給与計算、就業管理まで幅広い領域を包括的に連携できます。これまでに1,000社を超える導入実績があり、充実したサポート体制により長期的な利用においても安心して運用できる環境が整備されています。特に大企業での導入事例が多く、官公庁や製造業、流通業など様々な業種において活用されているパッケージです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
STAFFBRAIN on Cloudisは、電通国際情報サービス(ISID)が提供するクラウド型人事統合システムです。既存のStaffbrainパッケージをクラウドサービス化したもので、中堅企業向けに人事・給与・就業管理を統合的に運用できる仕組みを提供しています。クラウド環境の活用により、自社でのインフラ運用負担を軽減できるほか、各種法改正への対応も迅速に行えるよう設計されています。システムにはグループ横断的な人材管理機能やモバイルアクセス機能が搭載されており、多様な働き方や組織形態に対応可能です。運用基盤にはISIDのクラウドプラットフォーム「CLOUDiS」を採用し、高いセキュリティレベルでの運用環境を実現しています。大規模グループ企業での導入実績も持つことから、企業規模を問わず安定した人事システム運用を求める組織にとって選択肢の一つとなるサービスです。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトとは、従業員の給与や賞与を自動で計算し管理するための業務用ソフトウェアです。毎月の基本給や残業代、各種手当の計算から、社会保険料や税金の控除まで、複雑な給与計算業務を効率的に処理できます。従来は表計算ソフトや手作業で行っていた給与計算を自動化することで、計算ミスを防ぎ業務時間を大幅に短縮できます。 給与計算ソフトは、勤怠情報と連携して自動的に給与を計算する機能を持っています。従業員の出勤日数や労働時間をもとに、適切な給与額を算出します。また、健康保険や厚生年金などの社会保険料、所得税や住民税といった税金も法令に基づいて自動計算します。給与明細の作成や銀行振込データの出力、年末調整の処理なども一元管理できるため、給与計算業務全体を効率化できます。 さらに、給与計算ソフトは法改正への対応も迅速に行えます。税率の変更や社会保険料率の改定があった際も、ソフトウェアの更新により最新の法令に対応した計算が可能です。給与データは安全に保管され、過去のデータもすぐに参照できるため、監査対応や労務管理にも役立ちます。

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計算の複雑さによる業務負担の増大

給与計算は基本給だけでなく、残業代や深夜手当、休日出勤手当など多くの項目を扱います。時間外労働の計算では、法定労働時間を超えた分に25%以上の割増率を適用する必要があります。深夜労働や休日労働ではさらに異なる割増率が適用されるため、計算が複雑になります。従業員ごとに異なる雇用形態や勤務パターンに対応しながら、正確に計算しなければなりません。

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法令改正への対応の困難さ

社会保険料率や税率は頻繁に改定されるため、常に最新の情報を把握する必要があります。所得税の源泉徴収税額表は毎年更新され、扶養控除の要件も変更される場合があります。健康保険料や厚生年金保険料の料率改定は年度途中に行われることもあり、即座に対応しなければなりません。法令改正の情報を収集し、計算方法を正しく変更する作業には専門知識と時間が必要です。

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計算ミスによるリスクの高さ

給与計算のミスは従業員の生活に直接影響を与えるため、企業の信頼を損なう重大な問題になります。過少支給があれば従業員の不満につながり、過大支給があれば後日の返金手続きが必要になります。社会保険料や税金の計算ミスは、行政機関への届出内容にも影響し、後で修正申告が必要になる場合があります。手作業での計算や転記作業が多いほど、ミスが発生する可能性は高まります。

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勤怠データとの連携の手間

給与計算を行うには、まず正確な勤怠データを集める必要があります。紙のタイムカードを使用している場合、出勤時刻や退勤時刻を1人ずつ確認して入力する作業が発生します。複数の事業所がある企業では、各拠点から勤怠情報を集約する作業にも時間がかかります。勤怠データに不備があれば確認作業が必要になり、給与計算の開始が遅れてしまいます。

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従業員ごとの個別対応の煩雑さ

従業員によって雇用形態や給与体系が異なるため、個別の設定や計算が必要になります。正社員と契約社員では社会保険の加入条件が違い、短時間勤務のパート従業員には異なる計算ロジックを適用します。家族手当や住宅手当などの各種手当も従業員ごとに支給条件が異なります。育児休業中の従業員への給与対応や、休職者の社会保険料徴収など、個別のケースに応じた処理が求められます。

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年末調整業務の集中的な負担

年末調整は1年間の所得税を精算する重要な業務ですが、短期間に集中して行う必要があります。従業員から提出される扶養控除等申告書や保険料控除申告書を確認し、データを入力する作業が発生します。配偶者控除や生命保険料控除など、控除項目ごとに要件を確認しながら処理しなければなりません。年末調整の結果は源泉徴収票として従業員に交付し、税務署にも提出するため、ミスが許されない業務です。

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データの保管と管理の負担

給与データは労働基準法により一定期間の保管が義務付けられており、適切に管理する必要があります。紙の給与明細や計算書類を保管する場合、保管スペースの確保と整理が必要です。過去のデータを参照したい場合、ファイルから該当する書類を探し出す作業に時間がかかります。個人情報を含むデータのため、紛失や漏洩を防ぐための厳重な管理体制も求められます。

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給与明細の配布と問い合わせ対応

毎月の給与明細を従業員に配布する作業には手間と時間がかかります。紙の給与明細を印刷し、封入して各従業員に手渡しまたは郵送する必要があります。従業員から給与内容について問い合わせがあった場合、計算根拠を説明するための資料を準備しなければなりません。複数の拠点がある企業では、各拠点への配送手配や配布確認も必要になり、業務負担が増大します。

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給与計算業務における課題

給与計算業務には、計算の複雑さや法令対応の難しさなどの課題があります。この段落では、給与計算を行う担当者が日常的に直面する具体的な業務課題を紹介します。
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給与計算ソフトの機能

給与計算ソフトの機能には、基本的な給与計算や給与明細の作成、年末調整処理などがあります。この段落では、給与計算ソフトが提供する主要な機能について具体的に紹介します。

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給与計算機能

給与計算機能は、従業員の基本給や各種手当、残業代を自動的に計算する機能です。勤怠データをもとに労働時間を集計し、時間外労働や深夜労働、休日労働に対する割増賃金を計算します。従業員ごとに設定された給与体系に基づいて、正確な支給額を算出します。社会保険料や税金などの控除項目も自動計算され、最終的な支給額が確定します。

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給与明細作成機能

給与明細作成機能は、計算結果をもとに給与明細を自動的に作成する機能です。支給項目と控除項目を分かりやすく表示し、従業員が給与内容を確認できる形式で出力します。紙の明細として印刷するだけでなく、電子データとして配信することも可能です。従業員は専用の画面やアプリから給与明細を閲覧でき、過去の明細も簡単に参照できます。

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社会保険料計算機能

社会保険料計算機能は、健康保険料や厚生年金保険料、雇用保険料を自動的に計算する機能です。従業員の標準報酬月額に基づいて、最新の保険料率を適用して計算します。40歳以上の従業員には介護保険料も加算されます。会社負担分と従業員負担分を区別して計算し、給与から適切な金額を控除します。

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年末調整機能

年末調整機能は、1年間の所得税を精算する処理を支援する機能です。従業員から提出された扶養控除等申告書や保険料控除申告書の内容を入力し、各種控除額を計算します。配偶者控除や扶養控除、生命保険料控除、地震保険料控除などを適用し、正確な年税額を算出します。源泉徴収票を自動作成し、従業員への交付や税務署への提出に対応します。

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勤怠データ連携機能

勤怠データ連携機能は、勤怠管理から出退勤の記録を取り込む機能です。タイムカードや勤怠管理の打刻データを読み込み、自動的に労働時間を集計します。遅刻や早退、欠勤の情報も反映され、給与計算に必要なデータが整理されます。勤怠データと給与計算を連携させることで、データの二重入力を防ぎ業務を効率化できます。

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銀行振込データ作成機能

銀行振込データ作成機能は、給与の支給額を銀行振込用のデータに変換する機能です。全銀フォーマットと呼ばれる銀行指定の形式でデータを出力し、インターネットバンキングや窓口での振込手続きに利用します。従業員ごとに登録された銀行口座情報をもとに、正確な振込データを作成します。振込手続きの時間を短縮し、現金の取り扱いリスクを軽減できます。

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帳票出力機能

帳票出力機能は、給与計算に関するさまざまな帳票を作成する機能です。給与台帳や賃金台帳など、法令で保管が義務付けられている書類を自動作成します。部門別や拠点別の人件費集計表、社会保険料の納付書なども出力できます。必要な情報を適切な形式で出力することで、労務管理や経営分析に活用できます。

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マイナンバー管理機能

マイナンバー管理機能は、従業員のマイナンバーを安全に管理する機能です。マイナンバーは特定個人情報として厳格な管理が求められるため、専用の機能で保管します。アクセス権限を制限し、利用履歴を記録することでセキュリティを確保します。年末調整や社会保険の手続きで必要な際に、適切にマイナンバーを利用できます。
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給与計算ソフトを導入するメリット

給与計算ソフトを導入するメリットには、業務の効率化やミスの削減、法令遵守の徹底などがあります。この段落では、給与計算ソフトを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

給与計算業務の時間短縮

給与計算ソフトを導入すると、毎月の給与計算にかかる時間を大幅に削減できます。手作業での計算や電卓での確認作業が不要になり、データを入力するだけで自動的に計算が完了します。勤怠管理と連携すれば、労働時間のデータも自動的に取り込まれます。従来は数日かかっていた給与計算作業が、数時間で終わるようになります。

計算ミスの防止

給与計算ソフトは設定されたルールに従って正確に計算するため、人為的なミスを防げます。手作業での計算では、転記ミスや計算間違いが発生するリスクがあります。控除項目の計算漏れや、割増賃金の計算誤りなども防げます。従業員からの問い合わせや修正作業が減り、担当者の負担が軽減されます。

法令改正への迅速な対応

給与計算ソフトを使用すると、税制や社会保険制度の改正に迅速に対応できます。ソフトウェアの更新により、最新の税率や保険料率が自動的に適用されます。法改正の内容を自分で調べて計算式を変更する必要がなくなります。法令違反のリスクを減らし、常に適正な給与計算を行える環境を維持できます。

データの一元管理

給与計算ソフトにより、給与に関するすべてのデータを一箇所で管理できます。従業員の基本情報や給与履歴、勤怠データが統合されます。必要な情報を検索する際も、データベースから瞬時に取り出せます。紙の書類を探し回る手間がなくなり、業務の効率が向上します。

給与明細の電子化

給与明細を電子化することで、印刷や配布の手間を省けます。紙の明細を印刷する費用や、封入作業の時間が不要になります。従業員はパソコンやスマートフォンから給与明細を確認でき、過去の明細も簡単に閲覧できます。環境への配慮やコスト削減にもつながります。

セキュリティの向上

給与計算ソフトは、給与データのセキュリティを高める機能を備えています。アクセス権限を設定することで、必要な担当者だけがデータを閲覧・編集できます。操作履歴が自動的に記録されるため、データの変更内容を追跡できます。紙の書類と比べて、紛失や盗難のリスクを軽減できます。

人件費の分析と管理

給与計算ソフトに蓄積されたデータを活用し、人件費の分析が可能になります。部門別や拠点別の人件費を比較し、コスト管理に役立てられます。残業時間の推移を分析することで、業務の偏りや人員配置の課題を発見できます。経営判断に必要なデータを迅速に提供できる体制が整います。

業務の属人化解消

給与計算ソフトを導入することで、業務のやり方が標準化されます。計算ルールがソフトウェアに組み込まれているため、誰が担当しても同じ結果が得られます。担当者の異動や退職があっても、業務の引き継ぎがスムーズに行えます。特定の担当者に依存しない業務体制を構築できます。
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給与計算ソフトを導入する際の注意点

給与計算ソフトを導入する際には、自社の業務に合った機能の確認や、データ移行の準備などの注意点があります。この段落では、給与計算ソフトを導入する際に気をつけるべき具体的な注意点を紹介します。

自社の給与体系との適合性の確認

給与計算ソフトが自社の給与体系に対応しているかを事前に確認する必要があります。企業によって基本給の決め方や手当の種類、計算方法は異なります。年俸制や日給月給制など、特殊な給与体系を採用している場合は特に注意が必要です。ソフトウェアが対応していない給与項目があると、追加のカスタマイズが必要になったり、手作業での補完が発生したりします。

既存データの移行作業の負担

これまで使用していた給与データを新しいソフトウェアに移行する作業には時間と労力がかかります。従業員の基本情報や給与履歴、勤怠データを正確に移行しなければなりません。データの形式が異なる場合、変換作業が必要になります。移行作業中にミスが発生すると、給与計算に影響が出るため、慎重に進める必要があります。

操作習得のための時間確保

給与計算ソフトを使いこなすためには、担当者がソフトウェアの操作方法を習得する必要があります。新しい画面や機能に慣れるまでには一定の期間がかかります。操作マニュアルを読んだり、研修を受けたりする時間を確保しなければなりません。習得期間中は業務に遅れが生じる可能性もあるため、導入時期を慎重に検討する必要があります。

カスタマイズの必要性と費用

自社独自の給与計算ルールや帳票形式がある場合、ソフトウェアのカスタマイズが必要になることがあります。標準機能では対応できない要件がある場合、追加開発を依頼する必要があります。カスタマイズには追加費用が発生し、開発期間も必要になります。カスタマイズの範囲が大きいほど、導入コストや導入期間が増大します。

社内の承認と理解の獲得

給与計算ソフトの導入には、経営層や関連部門の承認と理解が必要です。導入費用や運用コストについて説明し、予算を確保しなければなりません。給与データを扱うため、情報システム部門や総務部門との調整も必要になります。従業員への説明も重要で、特に給与明細の電子化を行う場合は事前の周知が求められます。

インターネット環境の整備

クラウド型の給与計算ソフトを導入する場合、安定したインターネット環境が必要です。通信速度が遅いと、画面の表示や処理に時間がかかります。通信障害が発生すると、給与計算業務が停止してしまうリスクがあります。セキュリティ対策として、適切なネットワーク設定やウイルス対策も必要になります。

データのバックアップ体制

給与データは企業にとって重要な情報のため、適切なバックアップ体制を構築する必要があります。システム障害やデータの破損に備えて、定期的にバックアップを取る必要があります。クラウド型の場合はサービス提供会社がバックアップを行いますが、その内容を確認すべきです。オンプレミス型の場合は、自社でバックアップの仕組みを整える必要があります。

他システムとの連携の確認

給与計算ソフトを既存の勤怠管理や会計など他のシステムと連携させる場合、互換性を確認する必要があります。データの形式や連携方法が合わない場合、手作業でのデータ変換が発生します。連携がうまくいかないと、業務効率が低下してしまいます。導入前に連携のテストを行い、問題がないことを確認することが重要です。
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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトの選び方には、自社の従業員規模に合った機能の確認や、提供形態の検討などがあります。この段落では、給与計算ソフトを選ぶ際に考慮すべき具体的なポイントを紹介します。

1

従業員規模に応じた機能の選択

給与計算ソフトは、対応できる従業員数によって機能や価格が異なります。自社の従業員数に適したソフトウェアを選ぶことが重要です。将来の事業拡大を見据えて、従業員数が増加しても対応できる拡張性があるかも確認すべきです。従業員が少ない企業では、シンプルで使いやすいソフトウェアが適しています。一方、従業員が多い企業では、複雑な組織構造に対応できる高度な機能が必要になります。

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自社の給与体系への対応確認

給与計算ソフトが自社の給与体系に対応しているかを確認する必要があります。月給制、日給制、時給制など、さまざまな給与形態を扱う場合は、それぞれに対応できるかを確認します。変形労働時間制や裁量労働制など、特殊な勤務形態を採用している場合も対応状況を確認すべきです。手当の種類や計算方法が自社の規定と合致しているかも重要なポイントです。

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提供形態の比較検討

クラウド型とオンプレミス型のどちらを選ぶかは、企業の環境や要件によって判断します。初期投資を抑えたい場合や、常に最新の機能を利用したい場合はクラウド型が適しています。データを自社内で管理したい場合や、既存システムと密接に連携させたい場合はオンプレミス型が向いています。それぞれのメリットとデメリットを比較し、自社に最適な形態を選択することが大切です。

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操作性と使いやすさの評価

給与計算ソフトの操作性は、日常業務の効率に大きく影響します。実際に画面を操作してみて、直感的に使えるかを確認すべきです。メニューの配置や画面遷移が分かりやすく、必要な機能にすぐアクセスできるかが重要です。複雑な操作が必要なソフトウェアでは、担当者の負担が増え、ミスも発生しやすくなります。無料体験版やデモを利用して、使い勝手を確かめることをおすすめします。

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他システムとの連携可能性

既に勤怠管理や会計などのシステムを使用している場合、給与計算ソフトとの連携が可能かを確認します。データを自動的に連携できれば、入力作業を削減でき業務を効率化できます。連携方法がデータファイルの出入力だけなのか、リアルタイムで連携できるのかも確認すべきです。将来的に他のシステムを導入する予定がある場合は、拡張性も考慮して選択する必要があります。

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サポート体制の充実度

給与計算ソフトを利用する中で、操作方法が分からない場合や、トラブルが発生した場合にサポートを受けられるかが重要です。電話やメール、チャットなど、どのような方法でサポートを受けられるかを確認します。サポートの対応時間や、回答までにかかる時間も確認すべきです。充実したサポート体制があれば、安心してソフトウェアを利用できます。

7

費用対効果の検討

給与計算ソフトの導入費用と、得られる効果を比較して検討する必要があります。初期費用だけでなく、月額料金や保守費用などの継続的なコストも考慮します。ソフトウェアを導入することで削減できる業務時間や、防げるミスの影響を金額に換算して比較します。高機能なソフトウェアほど費用は高くなりますが、自社に必要な機能が備わっていなければ意味がありません。

8

セキュリティ対策の確認

給与データは個人情報を含む機密性の高い情報のため、セキュリティ対策が十分かを確認します。データの暗号化やアクセス権限の設定、操作ログの記録など、どのような対策が講じられているかを確認すべきです。クラウド型の場合は、サービス提供会社のセキュリティ体制も重要です。情報漏洩や不正アクセスを防ぐための仕組みが整っているかを慎重に評価する必要があります。
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監修者プロフィール

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堀口健二

ITコンサルタント

株式会社CanalSquareにてITコンサルタントとして従事。大手企業向けERPベンダー会社にて約10年、 HCM・AC・SCM システムの導入・運用保守を経験後、コンサルティング部門統括として組織運営。その後、HR BPO事業関係会社にて、経営企画・営業執行役員として2年間従事し、本社帰任。製品開発部門責任者 として、新規製品の企画開発に従事。

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
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エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

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