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給与・賞与の業務を効率化したい

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給与計算ソフトとは?

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。映画館のようなエンターテインメント施設でも、従業員の給与計算は不可欠です。映画館では、スタッフのシフトが不規則であることが多く、特に週末や夜間勤務の手当てなど、複雑な計算が必要となる場面が多々あります。給与計算ソフトは、このような複雑な計算を自動化し、正確に行うための強力なツールです。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。映画館では、アルバイトスタッフの給与計算がメインである場合、このタイプが適しています。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定し、昇給計算や福利厚生、年末調整などの給与周辺の業務機能を搭載しているものがあります。映画館チェーンのように従業員が多い場合、これらの機能が役立ちます。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。映画館の運営には、これらの統合管理が有用です。

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給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。映画館のようなエンターテインメント施設でも、従業員の給与計算は不可欠です。映画館では、スタッフのシフトが不規則であることが多く、特に週末や夜間勤務の手当てなど、複雑な計算が必要となる場面が多々あります。給与計算ソフトは、このような複雑な計算を自動化し、正確に行うための強力なツールです。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。映画館では、アルバイトスタッフの給与計算がメインである場合、このタイプが適しています。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定し、昇給計算や福利厚生、年末調整などの給与周辺の業務機能を搭載しているものがあります。映画館チェーンのように従業員が多い場合、これらの機能が役立ちます。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。映画館の運営には、これらの統合管理が有用です。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、映画館の従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、シフト勤務が多い映画館では、手当を自動で計算可能な製品であれば、Excelなどで行っていた計算業務と比較して正確で効率的に給与額を算出することができます。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、頻繁に行われる法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、映画館の給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。映画館の運営データと連携させることで、より効率的な運営が可能になります。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

映画館の運営には、給与計算ソフトだけでなく、シフト管理システムや労務管理システムとの連携が重要となります。法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。

定期的な更新が必要

映画館の給与計算においても、法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要です。更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。

給与計算の基礎知識は必要

映画館の給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。そのため、給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。

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給与計算ソフトの選び方

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

映画館の規模に応じた給与計算ソフトを選ぶことが重要です。従業員数が少ない場合、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、多店舗展開している映画館チェーンでは、100名規模や1,000名規模の従業員を管理するための機能が必要です。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

映画館では、シフト管理や時間外手当、深夜手当などの計算が重要です。基本的な給与計算処理を実行する製品から、人事情報などから給与や賞与の自動計算に対応している製品までさまざまです。高度な給与計算処理ができる製品もあります。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

映画館の給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。自社のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスかオンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。クラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあります。自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。

4

連携する製品との相性で選ぶ

映画館の運営には、シフト管理、人事管理、勤怠管理、会計製品などと標準で自動連携できる給与計算ソフトが重要です。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能なものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載しているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

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