企業間利用対応のグループウェア

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株式会社テラスカイが提供するグループウェアです。Salesforceをベースに作られており、掲示板やカレンダー、ワークフロー機能を搭載しています。顧客情報と活動履歴を同じ画面で確認できるため、営業活動の効率化が図れます。 特徴的なのは、社外の人ともスムーズに連携できる点です。コミュニティ機能を使えば、取引先やパートナー企業の担当者をゲストとして招待し、案件ごとに専用のスペースを作成できます。そこでタスクの進捗やファイルを安全に共有しながら、プロジェクトを進められます。 Salesforceのカレンダーとは双方向で同期するため、スケジュール調整もスムーズです。スマートフォンからでもリアルタイムで予定を確認・調整できるので、外出先でも安心です。承認フローの設定も直感的で、ドラッグ操作だけで承認ルートを変更できます。 CRMと連携した外部協働を強化したい企業、特に中小企業から1,000名規模の組織におすすめです。企業間でのやり取りが多い業務では、その真価を発揮するでしょう。

Salesforce, Inc.が提供するグループウェアです。最大の特徴は、企業間でのやり取りがスムーズに行える点にあります。「Slack Connect」という機能を使えば、最大20社との共有チャンネルを簡単な操作で作ることができ、社外パートナーとの連携が格段に楽になります。 各組織に合わせたセキュリティ設定も可能で、ZoomやGoogle Meetの会議招待、OneDriveでのファイル共有といった日常業務もBot機能で自動化できるため、手間のかかる作業から解放されます。 大企業向けの「Enterprise Grid」では、監査ログAPIを通じてeDiscoveryシステムと連携し、法務部門が求める厳格な要件もクリアしています。従来のメールでのやり取りと比べて意思決定のスピードが大幅に向上するのも魅力の一つです。 こうした企業間利用への充実した対応により、海外展開を進めるスタートアップから多国籍企業まで、規模を問わず多くの企業で導入が進んでいます。特に国際取引やパートナー企業との密な連携が必要なビジネスにおいて、その真価を発揮しています。

日本マイクロソフト株式会社が提供するグループウェアです。Outlookカレンダーを使って社内外の予定をまとめて管理でき、管理センターでの設定により、取引先には空き時間だけを公開し、件名を非表示にするといった細かな公開範囲を設定して会議に招待することができます。メールとTeams会議リンクが自動で付与されるため、ゲストはブラウザから簡単に出欠を回答できます。 企業間利用への対応が充実しており、クロステナントB2B機能により異なる組織同士でも安全に連携できるほか、DLP（データ損失防止）やEOP（Exchange Online Protection）といったセキュリティ機能も搭載されています。大規模な組織でもポリシーを一括で適用できるため、管理の手間を軽減できます。 オンプレミスのExchangeからクラウドへの移行を段階的に進めたい企業にとって特に有効で、海外拠点を含めた全社での協働がスムーズになります。10,000名規模の大企業でもスケーラブルに運用できる点が、他のグループウェアと比較して大きなメリットといえるでしょう。

日本電気株式会社が提供するグループウェアです。これまでStarOfficeシリーズで築いてきた文書管理、掲示板、施設予約の機能を、SaaS型の「OfficeForce」として生まれ変わらせました。インターネット環境があれば、面倒なVPN設定なしでも安全にアクセスできます。 文書キャビネット機能では、承認フローと版管理がしっかり整備されているため、社外の委託先企業とも安心して文書のやり取りができ、レビューの履歴もきちんと残せます。情報ポータルでは、RSSフィードや外部サイトを使いやすいウィジェット形式で表示でき、海外に拠点を持つ企業でも多言語対応のUIで快適に操作できます。 信頼性の高いNECクラウド基盤により99.9%という高い稼働率を実現し、万が一の災害時にはバックアップサイトへの自動切替で業務継続をサポートします。導入時の初期費用は不要で、月額800円からという手頃な価格設定も魅力です。さらに、きめ細かなアクセス制限ポリシーとログ監査機能を備えており、企業間での情報共有時にも情報漏えいのリスクを最小限に抑えられます。

NTTデータ イントラマート株式会社が提供するグループウェアです。ポータルサイトやスケジュール管理、掲示板機能にIMBoxチャットを統合し、ワークフローやBPMエンジンとAPI連携することで、社内外の業務プロセスを分かりやすく可視化できます。GoogleカレンダーやMicrosoft 365との双方向同期に対応しており、ゲスト招待機能を使えばスペース単位での情報共有もスムーズに行えます。REST/GraphQL APIやJavaScript拡張機能により、既存の基幹システムやRPAツールとの接続も容易で、最大10万ユーザーでの負荷試験もクリアした高いスケーラビリティを備えています。クラスタ構成とマルチテナント機能により、グループ企業全体を一元管理できるほか、SAML認証によってセキュリティ面も安心です。最新版ではTeamsへの予定自動反映機能や全文検索の高速化も追加され、大企業が取引先との協働環境を短期間で構築したい場合に特に力を発揮する点が大きな強みとなっています。

株式会社ガイアックスが提供するグループウェアです。最大の特徴は、他社のユーザーを簡単に招待して外部連携組織を作れることで、企業の枠を超えた情報共有や共同編集がスムーズに行えます。プロジェクト、外部連携、公式組織など4つのグループタイプを使い分けることで、相手に応じて権限を細かく調整でき、安全に共同作業を進められます。 スマートフォンにも対応したPWA形式でリアルタイム通知が届くため、外出先でも進捗をすぐに確認できます。Wiki、ファイル共有、タスク管理といった機能が一つにまとまっているので、プロジェクトで生まれた知識やノウハウを効率よく蓄積していけるのも魅力です。 料金は10名まで無料で使え、それ以降も月額400円からとリーズナブル。すでに9,000社以上の企業が導入しており、API連携やCSV出力機能を活用して既存のCRMやBIツールとも連携できます。企業間利用では、アクセスログを一元管理でき、必要に応じてゲストユーザーを一括で無効化することも可能です。SSL/TLSによる暗号化と国内クラウド基盤により、セキュリティ面でも安心して利用できます。

ゾーホージャパン株式会社が提供するグループウェアです。最大の特長は、取引先との協業に優れていることで、ゲスト機能を使って外部企業を無料で招待し、プロジェクトごとに独立したコラボレーション環境を作れます。招待された企業は、そのプロジェクトに関する情報のみにアクセスでき、他の情報は一切見えないため、情報漏えいの心配がありません。権限設定や承認フローも細かく管理できるので、企業間での安全な情報共有が実現します。 社内では、タイムラインでの情報共有、タスク管理、ファイル共有といった基本機能に加え、Slack風のチャットやアンケート機能で円滑なコミュニケーションが可能です。特にノーコードのカスタムアプリ機能が便利で、申請フォームやワークフローを簡単に作成でき、業務の効率化につながります。 Zoho CRMやMicrosoft 365との連携により、案件情報やメールの自動通知も受けられ、モバイルアプリではリアルタイム同期で外出先でも最新情報を確認できます。英語を含む25言語に対応しているため、海外拠点との連携もスムーズです。無料プランでもゲストを無制限で招待できるコストメリットから、中小企業から1,000名規模の企業まで幅広く導入されています。