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シフト管理対応の勤怠管理システムを知りたい
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条件に合う勤怠管理システムを知りたい
タイムカードや紙の勤怠管理をやめたい
今の勤怠システムの打刻漏れや集計ミスを減らしたい
タイプ別お勧め製品
勤怠管理と一体運用できる万能タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
アルバイト・パートを含む多様な雇用形態を抱え、シフトと勤怠を一つのシステムで管理したい中小〜大企業の人事・総務担当者
どんなタイプか：
シフト作成・希望収集だけでなく、打刻・残業集計・有休管理・給与計算連携といった勤怠管理機能がワンパッケージで揃っているタイプです。シフトの計画データと実際の打刻データを同じシステム上で突き合わせられるため、予実管理や法令チェックがスムーズに行えます。FitGapでは、シフト管理を入口にしつつも勤怠・労務まで一気通貫で効率化したい企業に最もおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
📊シフト予実管理
作成したシフト（計画）と実際の打刻（実績）をリアルタイムに照合し、残業超過やシフト未消化を自動で検知できます。手作業での突き合わせが不要になるため、月末の集計作業を大幅に短縮できます。
⏱️多彩な打刻方法との連動
ICカード・生体認証・GPS・スマホアプリなど複数の打刻手段に対応し、シフトと紐づけて記録します。店舗やオフィスなど拠点形態を問わず、不正打刻の防止と正確な労働時間の把握を両立できます。
おすすめ製品３選
シフト管理付き勤怠管理システムとして国内導入企業数トップクラスで、多彩な打刻方式と柔軟なシフトパターン設定を備えています。 | 無料プランから始められる手軽さと、シフト自動作成・LINE打刻・Slack打刻など現場に合わせた幅広い機能が評価されています。 | シフト希望の申請・収集からPDFでの一括共有まで対応しており、シンプルな操作性で勤怠管理の初導入にも向いています。 |
KING OF TIME 勤怠管理 | ジョブカン勤怠管理 | 楽楽勤怠 |
価格 300円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 30,000円 月 |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
シフト作成・収集を手軽にするスマホ特化タイプ 📱
このタイプが合う企業：
飲食店・小売店・サービス業など、パート・アルバイト中心の店舗で、シフト回収や共有のやりとりを効率化したい店長・エリアマネージャー
どんなタイプか：
シフトの希望提出・回収・作成・共有をスマホアプリやLINEで完結させることに重点を置いたタイプです。アルバイト・パートスタッフが多い現場では「提出してもらえない」「連絡が行き届かない」という課題が起きがちですが、このタイプはスタッフが普段使うツール経由で操作できるため定着率が高い傾向にあります。FitGapとしては、飲食・小売など店舗ビジネスでまずシフト収集の負担を軽くしたい方に推しているタイプです。
このタイプで重視すべき機能：
💬スマホ・LINE経由のシフト提出
スタッフが使い慣れたスマホアプリやLINEからシフト希望を提出でき、提出忘れには自動リマインドが届きます。専用ツールを新たに覚える負担がほぼなく、提出率の向上が期待できます。
💰概算人件費のリアルタイム可視化
シフト確定前の段階で時給・交通費をもとに人件費の概算が確認でき、売上予測と照らしながらシフトを調整できます。コストを意識したシフト作成が現場レベルで可能になります。
おすすめ製品３選
リクルート提供でシフトボードアプリ（累計1,200万DL）と連携し、スタッフのシフト提出から確定共有まで一気通貫で行えます。 | LINEからのシフト提出に対応し、導入継続率99%という高い定着実績を持つクラウドシフト管理サービスです。 | 無料プランから始められ、シフト自動作成やメガホン機能（自動リマインド）など実用的な機能をシンプルなUIで提供しています。 |
Airシフト | らくしふ | oplus |
価格 990円 月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
複雑なシフトをAI・ルールで自動最適化するタイプ 🤖
このタイプが合う企業：
従業員数が数百〜数千名規模の小売チェーン・医療機関・介護施設・物流拠点などで、高度な自動シフト作成と労務コンプライアンスの両立を求める管理部門
どんなタイプか：
多店舗展開の小売チェーンや医療・介護施設など、スタッフ数が多く勤務パターンが複雑な現場向けのタイプです。従業員のスキル・資格・契約条件・労務ルールなど多数の制約を考慮し、AIやルールエンジンで最適なシフトを自動生成できる点が大きな特徴です。FitGapでは、手作業でのシフト作成に限界を感じている大規模事業者に特におすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
⚙️AI・ルールベースのシフト自動作成
従業員のスキル・資格・希望・労働条件など複数の制約を同時に考慮し、最適なシフトを自動生成します。属人的なシフト作成から脱却でき、公平性の担保と作成時間の大幅短縮を実現します。
🏪多店舗・多拠点の一元管理
全店舗のシフト状況を本部から横断的に把握でき、人員の過不足を可視化して拠点間のヘルプ調整を効率化します。エリア単位での人件費分析やシフト充足率のモニタリングにも対応します。
おすすめ製品３選
大企業向けの統合人事システムとして高いシェアを持ち、複雑な勤務体系や就業規則にきめ細かく対応できます。 | 小売業の導入数6年連続No.1の実績があり、800以上の標準機能で多様な業種・店舗規模に対応します。 | 医療・介護・自治体に特化し、夜勤や変則シフトなど特殊な勤務ルールをAIで自動最適化できます。 |
COMPANY 勤怠管理システム | アールシフト | エピタルHR |
価格 要問合せ | 価格 100,000円 月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🤖シフト自動作成の精度
従業員の希望・スキル・必要人数・労務規定などの条件をどこまで考慮して自動でシフトを組めるかは、製品によって大きく差があります。FitGapでは、この精度の違いが導入後の満足度を左右する最大のポイントだと考えています。
🔗勤怠管理との一体化レベル
シフト（計画）と出退勤（実績）を同じシステムで管理できるかどうかで、集計の手間やデータの正確性が大きく変わります。シフト特化型と勤怠一体型では運用フローが根本的に異なるため、自社に合う形態を見極めることが重要です。
🏬複数拠点・店舗の横断管理
店舗間のヘルプ要請や人員の過不足を本部から一括で把握できる機能は、多店舗展開の企業にとって欠かせません。単店舗向け製品では対応できないケースが多いため、拠点数に応じた選定が必要です。
🔄対応できるシフトパターンの幅
早番・遅番・夜勤・変則シフトなど、業種や職種によって必要なパターンはさまざまです。FitGapとしては、自社の勤務形態に合ったパターンを標準で扱えるかを事前に確認することを強くおすすめします。
📱スマホ・LINE対応の充実度
パート・アルバイトが多い現場では、スマホやLINEからシフト希望を提出・確認できるかが定着率を左右します。アプリの使いやすさやプッシュ通知の有無など、従業員側の操作性もチェックしてください。
💰人件費シミュレーション
シフトを組んだ段階で想定人件費を自動算出できる機能があると、予算管理と人員配置を同時に最適化できます。売上データとの連携まで対応している製品はまだ少なく、差がつきやすいポイントです。
一部の企業で必須
🧠AI最適化エンジン
統計解析やAIアルゴリズムでシフトの組み合わせを最適化する機能です。数十名以上のスタッフを抱える現場では効果が大きい一方、少人数の店舗では過剰スペックになることもあります。
🏥業種特化テンプレート
医療・介護の夜勤ローテーションや飲食のランチ・ディナー帯など、業種ごとの勤務パターンがあらかじめ用意されている機能です。該当業種の企業には大きな時短効果がありますが、汎用利用では不要な場合もあります。
💵給与計算システム連携
シフト・勤怠データを給与計算ソフトへ自動連携できる機能です。手入力や CSV 取り込みの手間を減らせますが、すでに給与ソフト側にシフト連携機能がある場合は優先度が下がります。
🆘ヘルプ募集・シフト交換機能
欠員発生時にシステム上でヘルプ募集や従業員同士のシフト交換ができる機能です。急な欠員対応が頻繁に発生する業態では必須ですが、固定シフト中心の職場では使用頻度が低くなります。
⚠️労務アラート（36協定・連勤制限）
残業上限や連続勤務日数など、労働基準法や36協定に抵触しそうな場合に警告を出す機能です。変形労働時間制を導入している企業や、パートを多く抱える企業で特に重要になります。
ほぼ全製品が対応
📋希望シフトのオンライン収集
従業員がスマホやPCから希望シフトを提出し、管理画面に自動で反映される機能です。ほぼすべての製品が対応しており、紙やExcelからの脱却における最も基本的な機能といえます。
📤確定シフトの自動共有
作成したシフトをメールやアプリで従業員に即時配信する機能です。印刷・掲示の手間がなくなるだけでなく、変更時もリアルタイムで通知されるため、多くの製品で標準搭載されています。
📝シフト表のテンプレート作成
定型的なシフトパターンをテンプレートとして登録し、繰り返し利用できる機能です。曜日固定のシフトなどを毎回ゼロから作る必要がなくなり、ほとんどの製品で利用可能です。
☁️クラウド対応・マルチデバイス閲覧
インターネット環境があればPCでもスマホでもシフトを確認・編集できる機能です。現在のシフト管理システムの大多数がクラウド型であり、標準的に備わっています。
優先度が低い
🖥️オンプレミス（自社サーバー）対応
自社サーバーにシステムをインストールして運用する形態です。セキュリティ要件が極めて高い一部の企業を除き、クラウド型が主流のため、多くの企業にとっては優先度が低い要件です。
🌐多言語対応
管理画面や従業員向け画面を複数言語で表示する機能です。外国籍スタッフが多い職場では便利ですが、大多数の企業では日本語のみで十分なため、選定の決め手にはなりにくい要件です。
シフト管理対応の勤怠管理システムの選び方
1.「シフト特化」か「勤怠一体」かを先に決める
最初に判断すべきは、シフトの作成・収集だけを効率化したいのか、出退勤の打刻・残業集計・有休管理まで一つのシステムでまとめたいのかという点です。セッション1のタイプ分類でいえば、前者は「スマホ特化タイプ」や「AI自動最適化タイプ」、後者は「勤怠管理と一体運用できる万能タイプ」に該当します。すでに勤怠管理システムを導入済みであればシフト特化型を追加導入する選択肢がありますが、未導入であればFitGapとしては一体型を優先的に検討することをおすすめします。この分岐を最初に決めるだけで、候補製品を半分以下に絞り込めます。
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