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介護業の勤怠管理システムおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/4/9
勤怠管理システムと聞くと打刻と残業集計をイメージしがちですが、介護業では夜勤・変形労働時間制の処理、人員配置基準の常勤換算、訪問介護スタッフのGPS打刻など、一般企業にはない要件が数多く存在します。そのため汎用的な製品をそのまま導入すると、現場の運用に合わず形骸化してしまうケースが少なくありません。FitGapでは、介護業向けの勤怠管理システムを「夜勤・交代制シフトに強い大規模施設向け」「訪問介護のGPS打刻・直行直帰管理向け」「給与計算・労務管理との統合型」の3タイプに整理しました。自施設の勤務形態に合ったタイプの見極め方から、要件定義、製品選定のステップまでを順番にご案内します。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システムベンダーでCOMPANY・リシテア等の人事・給与・勤怠システムの導入支援に5年間従事。要件確認・設定・テスト・保守対応まで一連の工程を経験し、制度と運用の両面を踏まえた評価を行っている。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
夜勤・交代制シフトの自動作成に強い大規模施設向けタイプ 🏥
キンタイミライ
/ クロノスPerformance
/ リシテア/就業管理
訪問介護のGPS打刻・直行直帰管理に強いタイプ 📍
KING OF TIME 勤怠管理
/ Touch On Time
/ ジョブカン勤怠管理
給与計算・労務管理と一体運用できるバックオフィス統合タイプ 🔗
マネーフォワード クラウド勤怠
/ ジンジャー勤怠
/ 楽楽勤怠
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
その他
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タイプ別お勧め製品

夜勤・交代制シフトの自動作成に強い大規模施設向けタイプ 🏥

このタイプが合う企業:

24時間体制で運営する特養・老健・有料老人ホームなど、職員数50名以上の大規模介護施設を運営する法人

どんなタイプか:

特別養護老人ホームや介護老人保健施設など、24時間365日稼働の大規模施設を運営している法人に向いているタイプです。2交代・3交代制の複雑なシフトパターンに標準対応しており、介護保険法に基づく人員配置基準を満たしているかを自動でチェックしてくれます。FitGapとしては、夜勤明けの勤務間インターバルや有資格者の配置ルールまでシステム側で制御できる点が、このタイプ最大の強みだと考えています。施設の規模が大きくなるほどシフト作成の難易度は跳ね上がりますので、手作業では限界を感じている管理者の方にはまずこのタイプから検討していただきたいです。

このタイプで重視すべき機能:

🚨人員配置基準の自動チェック・アラート
介護保険法で定められた職種別・時間帯別の配置基準をシステムに登録しておくと、シフト作成時に基準を下回る日や時間帯を自動で検出して警告してくれます。手作業での確認漏れによる行政指導リスクを大幅に減らせます。
🔄交代制勤務のシフト自動生成
早番・遅番・夜勤・日勤などのシフトパターンと職員ごとの希望休・スキル・資格情報を組み合わせて、条件を満たすシフト表を自動で作成します。夜勤回数の偏りや勤務間インターバルも自動で調整されるため、公平性の高いシフトが短時間で完成します。

おすすめ製品3選

キンタイミライ
おすすめの理由
特養・老健で介護報酬加算の算定要件と夜勤明けインターバルを1つの仕組みで管理したい法人で候補になる製品です。介護加算勤務チェック・看護師夜勤回数管理・変形労働時間制対応の3要件をすべて○(対応)しており、夜勤明けの勤務間インターバルや有資格者配置ルールを制度要件として突き合わせながらシフト運用が進められます。医療・福祉シェアはおすすめ9製品中1位、FitGapの要件対応率もおすすめ9製品中1位(36項目中32件対応)で、加算要件と運用要件の両輪で採否判断しやすい位置づけです。職員数50名以上でGPS巡回記録や本人写真による打刻まで一体で必要な介護法人に向きますが、FitGapの導入しやすさ評価はおすすめ9製品中9位で初期構築に時間がかかるため、数施設での即時リプレイスを急ぐ場面には向きません。自動シフト生成とAI勤怠分析は×(非対応)のため、シフト作成の大半をシステム提案に委ねたい運用を想定する法人は、同ページの自動生成対応タイプとの比較をおすすめします。
価格
要問合せ
医療・福祉業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
クロノスPerformance
おすすめの理由
既存の複雑な勤務区分を変えず、必要な打刻手段や集計軸を追加オプションで足しながら夜勤シフトを運用したい大規模法人に向く製品です。シフトパターン登録・変形労働時間制対応・シフト希望提出の3要件を○(対応)しており、2交代と3交代が混在する現場でも勤務区分を細かく持ち込めます。大企業シェアはおすすめ9製品中2位、医療・福祉シェアもおすすめ9製品中2位タイで、一定規模の法人での採用実績がうかがえる点も判断材料になります。ただしFitGapの要件対応率はおすすめ9製品中8位(36項目中25件対応)で、セルフィー打刻・現場単位勤怠集計・PC/Web打刻・スマホ承認など複数項目が追加オプションでの対応となるため、契約前に必要機能の見積もり構成を必ず確認する必要があります。介護加算勤務チェックは×(非対応)のため、加算算定要件の自動突合まで求める法人はキンタイミライ側が候補になります。
価格
72,600円
医療・福祉業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
リシテア/就業管理
おすすめの理由
複数施設・複数事業所を抱える社会福祉法人や医療法人グループで、就業規則を施設ごとに複雑に分けたまま本部で一元管理したい場面で候補になる製品です。大企業シェアはおすすめ9製品中単独1位で、組織階層や権限ロールを深く作り込む運用との相性が判断材料になります。介護加算勤務チェック・看護師夜勤回数管理・変形労働時間制対応を○(対応)しており、施設横断で配置基準や夜勤回数を突き合わせる運用が可能です。FitGapのセキュリティ評価はおすすめ9製品中1位タイで、法人本部で個人情報と勤怠を統制したい場面にも合致します。一方、ジオフェンス打刻制限とセルフィー打刻は×(非対応)のため、訪問介護の直行直帰や本人確認打刻を重視する場合は同ページの訪問介護向けタイプが適します。中小企業シェアは最下位水準で、単施設・数十名規模での短納期導入を急ぐ法人にはオーバースペックになりやすい点にも注意が必要です。
価格
要問合せ
医療・福祉業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能

訪問介護のGPS打刻・直行直帰管理に強いタイプ 📍

このタイプが合う企業:

訪問介護ステーション・訪問看護・デイサービスなど、外勤スタッフが多い中小規模の介護事業所

どんなタイプか:

訪問介護やデイサービスなど、職員が施設外で働く時間が長い事業所に最適なタイプです。スマートフォンからのGPS打刻に対応しており、訪問先での出退勤時刻と位置情報をリアルタイムに記録できます。FitGapでは、訪問介護事業所の管理者が最も困っているのは「直行直帰する職員の実労働時間が見えないこと」だと認識しています。このタイプは、打刻のためだけに事業所へ立ち寄る必要がなくなるため、職員の移動負担を軽減しながら正確な勤怠データを収集できます。1日に複数の職種を兼務するケースにも対応できる製品が多いのが特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

📱スマホGPS打刻・位置情報記録
職員が訪問先でスマートフォンから打刻すると、出退勤の時刻と同時にGPS位置情報が自動取得されます。不正打刻の防止はもちろん、訪問実績の証跡としても活用でき、管理者はリアルタイムで勤務状況を把握できます。
💼複数職種の兼務対応・職種別時給計算
1日のうちに介護職とケアマネジャーなど複数の職種をまたいで働く場合、職種が切り替わるタイミングで打刻し直すことで、職種ごとの労働時間を正確に記録・集計します。異なる時給単価の自動計算にも対応しています。

おすすめ製品3選

KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
訪問先での位置情報管理と直行直帰運用を、要件対応の広さとシェア実績の両面から検討したい訪問介護事業所で候補になる製品です。ジオフェンス打刻制限・現場単位勤怠集計・自動シフト生成・看護師夜勤回数管理がすべて○(対応)で、訪問先エリアでの打刻制限と施設内勤務の夜勤回数管理を1つの基盤でまかなえます。FitGapの要件対応率ではおすすめ9製品中2位(36項目中31件対応)、医療・福祉シェアも2位タイで、訪問ステーションから入所系まで幅広い運用を想定する事業所に向きます。一方で介護加算勤務チェックは×(非対応)のため、加算算定の勤務実績チェックまで自動化したい事業所では別製品やエクセル併用が必要になります。セルフィー打刻は追加オプションでの利用です。
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
医療・福祉業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
訪問スタッフの打刻経路をシンプルに保ち、管理画面の操作学習コストを抑えたい小規模の訪問介護事業所で候補になる製品です。現場単位勤怠集計・看護師夜勤回数管理は○(対応)で、事業所ごとの集計と夜勤回数の把握が可能です。一方、FitGapの要件対応率はおすすめ9製品中6位(36項目中27件対応)で、同タイプ内では対応幅がやや狭めです。ジオフェンス打刻制限と打刻端末連携は×(非対応)のため、訪問先のエリア外からの打刻を物理的に弾きたい事業所や、入口の専用端末で出退勤を取りたい入所系の運用には向きません。自動シフト生成・介護加算勤務チェック・タスク別打刻も×(非対応)で、シフトは手動運用、加算判定は別管理を前提に検討する製品です。
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
医療・福祉業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
打刻コストを抑えつつ、訪問スタッフとの連絡手段と勤怠を同じ導線にまとめたい訪問介護事業所で候補になる製品です。ジオフェンス打刻制限・自動シフト生成・チャット打刻がすべて○(対応)で、訪問先での位置情報打刻に加え、チャットツール経由での打刻運用と自動シフト生成を1本化できます。FitGapの料金評価はおすすめ9製品中3位タイ、操作性評価も2位タイで、ICTに不慣れな職員が多い小規模ステーションでも定着しやすい立ち位置です。ただし医療・福祉シェアはおすすめ9製品中8位タイで同タイプ内では採用実績が厚いとは言えず、介護加算勤務チェックは×(非対応)、シフト希望提出は追加オプションでの利用です。加算算定の勤務チェックや希望シフト収集まで標準機能でまかないたい事業所は他タイプとの比較が必要になります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
医療・福祉業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能

給与計算・労務管理と一体運用できるバックオフィス統合タイプ 🔗

このタイプが合う企業:

事務スタッフが少なく、勤怠から給与計算・社会保険手続きまでを少人数で回している中小介護事業所

どんなタイプか:

勤怠管理だけでなく、給与計算や労務手続きまで一つのプラットフォームで完結させたい介護事業所に向いているタイプです。介護業では夜勤手当・深夜割増・職種別手当など給与計算が複雑になりがちですが、勤怠データがそのまま給与計算に連動するため、転記ミスや二重入力の手間を大幅に削減できます。FitGapでは、特に事務スタッフが少ない中小規模の事業所ほど、このタイプによるバックオフィス業務の一元化メリットが大きいと感じています。人事・給与・勤怠を別々のシステムで運用するコストと手間を考えると、統合型の費用対効果は非常に高いです。

このタイプで重視すべき機能:

💰勤怠データと給与計算のリアルタイム連動
打刻データから自動集計された労働時間・残業時間・夜勤回数などが、そのまま給与計算モジュールに反映されます。夜勤手当や深夜割増賃金の計算も自動化されるため、手計算による給与ミスを防止できます。
📋入退社手続き・年末調整などの労務管理一体化
雇用契約書の作成、社会保険の届出、年末調整まで同一プラットフォーム上で対応できます。パートやアルバイトの出入りが多い介護事業所でも、入退社のたびに複数システムを操作する手間がなくなります。

おすすめ製品3選

マネーフォワード クラウド勤怠
おすすめの理由
勤怠から給与・社会保険・年末調整までを同一シリーズ内で回したい介護事業所で、入力と運用の手数を最小にしたい場合に候補となる製品です。FitGapの操作性評価はおすすめ9製品中単独1位で、料金評価・導入しやすさ評価も1位タイに位置しており、中小企業シェアもおすすめ9製品中1位タイです。事務兼任の担当者が限られた時間で締め作業まで片付けたい小規模デイサービスや居宅介護事業所に向きます。一方で要件対応数はおすすめ9製品中9位(36項目中24件対応)と範囲が狭く、看護師夜勤回数管理・介護加算勤務チェックは×(非対応)、オフライン打刻・ジオフェンス打刻制限も×(非対応)のため、通信環境が不安定な訪問現場や夜勤配置の適正配置チェックを勤怠側で担保したい施設では別タイプの検討が必要です。
価格
2,980円
無料トライアルあり
医療・福祉業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー勤怠
おすすめの理由
人事・給与・労務をシリーズ内で揃えつつ、勤怠側の機能カバレッジも落としたくない介護事業所で候補になる製品です。看護師夜勤回数管理・ジオフェンス打刻制限・セルフィー打刻・タスク別打刻はいずれも○(対応)で、要件対応数はおすすめ9製品中3位タイ(36項目中30件対応)とバックオフィス統合タイプの中では広い対応範囲です。FitGapのセキュリティ評価はおすすめ9製品中1位タイで、特別養護老人ホームや医療法人などアクセス権限と記録保全を厳密に運用したい組織に向きます。ただし介護加算勤務チェックは×(非対応)、勤怠ダッシュボードは追加オプション扱いのため、加算要件の配置チェックを自動化したい事業所や標準機能だけで可視化まで済ませたい事業所では運用負荷を見積もる必要があります。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
医療・福祉業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
ラクス製品群の中で勤怠から経費精算まで揃えつつ、シフト作成の手間も減らしたい介護事業所で候補になる製品です。統合タイプ3製品の中で自動シフト生成に○(対応)しているのはこの製品のみで、チャット打刻・スマホ承認・セルフィー打刻・ジオフェンス打刻制限もすべて○(対応)しています。要件対応数はおすすめ9製品中3位タイ(36項目中30件対応)、FitGapの導入しやすさ評価・料金評価はいずれも1位タイで、事務スタッフが少ない中堅・中小の介護事業所でもスピード導入しやすい位置付けです。一方で看護師夜勤回数管理・介護加算勤務チェックは×(非対応)、オフライン打刻も×(非対応)のため、電波が届きにくい施設内や訪問先での打刻、加算要件の配置監視を勤怠側で担保したいケースでは別タイプの併用を検討する必要があります。
価格
30,000円
医療・福祉業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🌙変形労働時間制・夜勤シフトへの対応力
介護施設では1ヶ月単位の変形労働時間制が一般的で、2交代制の16時間夜勤や3交代・4交代制など多彩なシフトパターンが発生します。これらを正しく設定できないと残業計算が狂うため、FitGapでは最重要の選定基準と考えています。対応の深さは製品によって大きく異なります。
👥人員配置基準チェック・常勤換算表の自動作成
介護保険法で定められた人員配置基準を満たさなければ法令違反となります。常勤換算値を自動で算出し、基準を下回った際にアラートを出せる製品は限られます。FitGapでは、この機能の有無が介護向け製品かどうかを見分ける分水嶺だと見ています。
📍スマホ打刻・GPS打刻(訪問介護対応)
訪問介護スタッフの直行直帰に対応するには、スマホでの打刻とGPSによる位置情報取得が欠かせません。対応している製品は多いものの、GPS精度や通信圏外時の挙動、打刻画面の操作性には差があるため、実際の訪問現場を想定して比較することをおすすめします。
🔀複数職種・兼務の勤務区分管理
介護現場ではケアマネと介護職の兼務や、複数事業所へのヘルプ勤務が日常的に発生します。1日のうちに職種をまたいで働いた分を区分ごとに集計し、それぞれの時間給や手当を正確に反映できるかは、製品選定で差が出やすいポイントです。
💰給与計算システムとの連携
夜勤手当・深夜割増・宿直手当など介護業特有の手当項目が多いため、勤怠データを給与計算にスムーズに渡せるかが重要です。同一ベンダーの給与ソフトとの自動連携はもちろん、CSV出力フォーマットの柔軟性もチェックしてください。
📋シフト自動作成・希望収集機能
従業員からの希望シフトをオンラインで収集し、人員配置基準やスキル要件を考慮して自動的にシフト表を生成できる製品が増えています。手動で300パターン以上のシフトを組む施設もある中、この機能の有無で管理者の負担は劇的に変わります。

一部の企業で必須

🏢複数拠点・法人グループの一元管理
複数の施設や事業所を運営する法人では、拠点ごとの勤怠データを本部で横断的に集約・比較できる機能が必要です。単独施設であれば不要ですが、グループ展開する介護法人にとっては選定の必須条件になります。
🔗介護記録・介護ソフトとのデータ連携
カイポケやほのぼのなどの介護記録ソフトと勤怠データを連携させたいニーズがある施設では、API連携やCSV入出力の対応状況を確認する必要があります。二重入力を減らすことで、現場スタッフの業務効率が大きく向上します。
🌏多言語対応
外国人介護スタッフの採用が進む施設では、打刻画面やシフト確認画面が多言語に対応しているかがポイントです。日本語が不得意なスタッフでも迷わず使える製品を選ぶと、教育コストを抑えられます。
⏱️勤務間インターバルの自動チェック
夜勤明けから次の勤務までの間隔(勤務間インターバル)をシステムで自動チェックし、基準を満たさない場合に警告を出す機能です。スタッフの健康管理を重視する施設や、夜勤の多い入所系施設では必須級の要件になります。
📞オンコール・宿直の時間管理
オンコール待機や宿直は通常の労働時間とは異なるルールで管理する必要があります。待機時間と実働時間を分けて記録し、手当計算に反映できる製品は限られているため、該当する勤務形態がある施設は必ず確認してください。

ほぼ全製品が対応

残業時間の自動集計
日々の打刻データから残業時間を自動で集計する機能は、現在流通しているほぼすべての勤怠管理システムに搭載されています。介護業に限らず基本機能ですので、この項目だけでは製品の差別化にはなりません。
🏖️有給休暇の取得管理・アラート
年5日の有給休暇取得義務化に対応した管理機能は、主要製品であれば標準搭載されています。取得状況の可視化や未取得者へのアラート通知など、運用面のサポートも充実している製品がほとんどです。
🔔36協定の超過アラート
時間外労働が36協定の上限に近づいた際にアラートを出す機能は、法令対応の基本として多くの製品が対応済みです。介護業では人手不足から残業が発生しやすいため活用頻度は高いですが、製品間の差は小さいです。
💻PC・タブレットからの打刻
施設内の共有PCやタブレットからの出退勤打刻は、ほぼすべてのクラウド型勤怠管理システムが対応しています。施設に常設するタイムレコーダーの代替として広く使われている基本機能です。

優先度が低い

🕐フレックスタイム制への対応
フレックスタイム制は、出退勤時刻を従業員が自由に決められる制度ですが、シフト勤務が基本の介護現場では採用されるケースがほとんどありません。オフィスワーク向けの機能であり、介護業の選定では優先度を下げて問題ありません。
📊工数管理・プロジェクト管理機能
業務ごとの作業時間を細かく記録するプロジェクト型の工数管理機能は、IT企業やコンサル業などで重宝されますが、介護現場での利用シーンは限定的です。複数職種の勤務区分管理とは異なる概念ですので、混同しないようご注意ください。

介護業の勤怠管理システムの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

介護業において勤怠管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
介護業において勤怠管理システムは業務効率化に役立つ一方で、「既存システムとの連携可否を確認する必要がある」や「現場スタッフの操作スキルに合わせた選定が必要」といった点を事前に理解しておくことが重要です。既存システムとの連携可否を確認する必要があるについては、勤怠管理システムを導入する際には、既に使用している介護記録システムや給与計算システムとの連携が可能かを事前に確認することが大切です。現場スタッフの操作スキルに合わせた選定が必要については、介護現場では、ITに不慣れなスタッフや高齢のスタッフも多く勤務しています。このほか「訪問介護と施設介護の両方に対応できるか確認が必要」「インターネット環境と通信の安定性を確保する必要がある」「導入後のサポート体制とコストを確認する必要がある」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
介護業界向けの勤怠管理システムは、生成AIやAIエージェントの登場でどのように変化していますか?
介護業界向けの勤怠管理システムにおいても、生成AIやAIエージェントがもたらす変化は顕著です。介護現場では職員の勤務希望や資格要件、介護保険制度の配置基準など多様な条件をAIが解析し、最適なシフト表を自動生成します。導入施設では従来の作業時間を最大8割削減し、管理者は介護やマネジメント業務に時間を再配分できるようになりました。さらにAIは需要変動を予測しつつ柔軟に対応することで、効率的で公平な人員配置を実現します。勤怠管理システムはAIの活用で打刻データや給与計算を自動処理し、規定外労働や異常をリアルタイム検知します。例えば勤務基準を下回る配置や打刻漏れはアラートで知らせる仕組みも登場し、人件費やコンプライアンス管理を強化します。またAI分析により過去の勤怠・需要データから将来の人員計画を予測し、効果的な配置戦略を策定できます。

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

オフィス環境・総務・施設管理
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携