リモートワーク対応のグループウェア

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日本電気株式会社（NEC）が提供するグループウェアです。OfficeForceは、NECの「StarOffice X」シリーズをクラウド化したサービスで、メール・ポータル・スケジュール・文書管理といった基本機能を月額390円から利用できます。特にリモートワークでの活用を重視しており、モバイルサービスを標準で装備しているため、スマートフォンからメールチェックや会議室予約なども手軽に行えます。在宅勤務や外出先でも、オフィスにいるときと変わらない業務効率を維持できるのが大きな魅力です。 セキュリティ面では、ウイルスチェック機能と国内データセンターでの運用により、安心して利用できる環境を提供しています。また、50IDまでは無料でモバイルアクセスが可能なため、導入コストを抑えながらセキュリティを確保できます。メールの誤送信防止機能やアドレス共用機能も備わっており、情報漏えいのリスクを効果的に減らせます。さらに、StarOffice APIとの連携により、在庫管理や売上データをポータル画面で一元管理することも可能です。200～5,000名規模の製造業や流通業の企業にとって、コストを抑えながら社内の情報基盤を構築できる実用的なソリューションといえるでしょう。

ＮＴＴデータ イントラマート株式会社が提供するグループウェアです。intra-mart Accel Collaborationは、共通基盤であるAccel Platform上で動作し、スケジュール管理・ワークフロー・ドキュメント管理を一つのシステムに統合しています。スマートフォンやタブレット向けのネイティブアプリとSSO機能を組み合わせることで、在宅勤務や外出先からでも安全に業務申請やファイル共有が行えます。基幹システムとのAPI連携により、取引先情報や帳票をポータル画面に自動で集約でき、ローコード開発機能を使えば自社専用のアプリケーションも短期間で構築可能です。2025 Spring版では新たにTeams連携ガジェットとAI要約機能が搭載され、議事録作成や非同期でのコラボレーションを効率化します。300名から20,000名規模の金融業や製造業において、厳格なガバナンス体制を保ちながらリモートワークを成功させた豊富な導入実績を持っています。

ディサークル株式会社が提供するグループウェアです。POWER EGGは、ワークフローやWebデータベース、社内メール、スケジューラーといった業務に欠かせない機能を一つのプラットフォームに集約しています。特にリモートワークでは威力を発揮し、在宅勤務中でも決裁業務や情報検索がブラウザひとつで完結するため、オフィスにいるのと変わらない業務効率を実現できます。 スマートフォン専用アプリや多言語対応のUI、IP制限・暗号化通信により、社外からでも安全にアクセス可能です。Power Automateとの連携で通知の自動化も図れるほか、Web会議室や掲示板、ファイル共有機能も標準で備えています。タブレットから手書きメモを添付したり、全文検索で必要な情報を素早く見つけたりと、情報の見落としを防ぐ工夫も充実しています。 導入形態はクラウド、オンプレミス、ハイブリッド構成から選択でき、BCP対策も万全です。2025年版ではAI要約機能が追加され、レポート作成の効率化も期待できます。1,500社を超える導入実績と金融機関100行庫での運用実績が示す安定性は、同価格帯の製品と比べても群を抜いています。複雑な承認フローを世代管理できる点も大きな特長で、300～10,000名規模の大企業や自治体のDX推進とリモートワーク定着を支える基盤として最適です。

株式会社ガイアックスが提供するグループウェアです。iQubeは、社内Wiki、掲示板、レポート、アンケートといったナレッジ共有に欠かせない15の機能を搭載したクラウドサービスで、10ユーザーまでなら無料でお試しいただけます。複数拠点での勤務や在宅ワークでも、ブラウザさえあれば誰でも簡単に使えるのが特徴です。 セキュリティ面では、全ページのSSL暗号化とIP制限、きめ細かな権限設定により、大切な情報をしっかりと守ります。スマートフォンのブラウザでも見やすく操作しやすいデザインになっているため、VPNが不要でフリーアドレスの環境でも快適にご利用いただけます。 特に優れているのは、強力な全文検索機能とWikiリンクの自動生成機能です。これにより、メンバーが異なる時間に作業する場面でも、必要な情報をすぐに見つけられ、スムーズな意思決定が可能になります。チャットと違って大切な情報が流れて見つからなくなる心配もありません。RSS通知やメール転送機能で重要なタスクを見落とすこともなく、CSVエクスポートでBI連携も簡単に行えます。 スタートアップや300名以下の中小企業が、リモートワークで生じがちな情報格差を低コストで解決できる理想的なツールです。

株式会社NTTドコモが提供するグループウェアです。WowTalk for ビジネスプラスは、チャットや音声・ビデオ通話、タスク管理、タイムライン投稿といった機能をスマホアプリ中心に統合しており、リモートワーク環境でも現場と本社が円滑にコミュニケーションを取れる仕組みを実現しています。 セキュリティ面では、ビジネスdアカウントによるSSOや端末情報の遠隔ワイプ、メッセージの自動消去機能により、情報漏えいのリスクを軽減できます。5IDという小規模からでも導入でき、スマホ中心の設計でありながらPCブラウザからも利用可能です。多言語UIやスタンプ機能があるため、海外拠点とのやり取りでも感情を込めたコミュニケーションが図れます。 他のグループウェアと比べて導入や学習にかかるコストが抑えられる点も特徴で、最大10万IDまで対応できるスケーラビリティがあります。再送信通知や既読未読レポートで重要な案件を見逃すことも防げます。Box over VPNやGoogle Workspaceプランとのパッケージ提供により、ファイル共有やWeb会議環境も一括で整えられるのも魅力です。特に50～10,000名規模の販売・物流・医療現場において、スマホを活用したリモートワークの基盤として活用されています。

メタ・プラットフォームズが提供するグループウェアです。FacebookのようなSNS型ニュースフィードとチャット機能を中心に、ライブ配信やQ&A、最大50名が参加できるWorkplaceルームなど、さまざまなコラボレーション機能を搭載しています。在宅勤務でも全社集会やプロジェクト会議を臨場感たっぷりに開催できるため、リモートワーク環境でのコミュニケーション活性化に威力を発揮します。自動翻訳機能付きのスマホアプリで世界各地の拠点とリアルタイムで連携でき、Microsoft 365やGoogle Workspaceとも双方向で同期が可能です。ライブキャプションや自動字幕翻訳機能があるので、時差のあるチーム間でも録画を通じて内容をしっかり共有できます。緊急時にはSafety Check機能で安否確認も行えて安心です。セキュリティ面では二要素認証と監査ログによるゼロトラスト体制を確立。社内SNSの要素でエンゲージメント向上の取り組みも一つにまとめられます。100名から50,000名規模の多国籍企業や小売チェーンが、短期間で使いやすい"ソーシャルな社内ポータル"を作り上げるのにぴったりのツールです。

株式会社静岡情報処理センターが提供するグループウェアです。画面がシンプルでスマホでも使いやすく、掲示板やスケジュール管理、施設予約といった基本機能から、ワークフローやWebデータベースまで、必要な機能がひとつにまとまっています。特に注目したいのは「お知らせBOX・アラート・メール」の3つの通知機能で、リモートワークで離れた場所にいても大切な情報をすぐに受け取れるため、見落としがなく仕事もスムーズに進みます。 操作はドラッグ&ドロップで直感的に行え、画面の色も好みに変えられるので、どなたでも使いやすく定着しやすいのが特徴です。スマホ通知やオフライン機能もあるので、移動中でも情報をチェックできます。セキュリティ面ではIP制限や詳細な権限設定があり、CSVエクスポートで他のシステムとの連携も簡単です。 同じ価格帯の他社サービスと比べてカスタマイズの自由度が高く、休日カレンダーや組織設定も柔軟に対応できるため、全社での導入もスムーズに進められます。100名から3,000名規模の自治体や製造業で、コストを抑えながらテレワーク環境を整えたい場合に最適で、導入後の無料オンライン研修もついているので安心です。

イーブロードコミュニケーションズ株式会社が提供するグループウェアです。最大の魅力は、ユーザー数・期間無制限で完全無料で使えることです。スケジュール管理、タイムカード、在席確認、ToDo、掲示板といった基本機能がしっかり揃っているので、リモートワーク環境でも勤怠管理や案件共有がスムーズに行えます。パソコンのブラウザはもちろん、スマートフォンからも操作できるため、外出先や自宅からでも必要な業務を即座に処理できます。 「BBファイル便」というファイル転送機能では、50MBまでの資料を安全に送信可能で、メールの代わりとしても重宝します。モバイル版ではプッシュ通知機能により、予定変更などの情報をリアルタイムで共有でき、掲示板には画像も添付できるので現場からの報告も簡単です。 セキュリティ面では、プライバシーマーク取得のデータセンターとSSL暗号化により、大切な情報をしっかり保護します。申し込んだその日から使い始められる手軽さも嬉しいポイントです。10～300名規模のスタートアップ企業や多拠点展開している会社にとって、リモートワーク体制を整える最初の一歩として最適な選択肢といえるでしょう。

ゾーホージャパン株式会社が提供するグループウェアです。社内SNSのようなフィード機能とチャット、タスク管理、ナレッジベースが一つにまとまっており、リモートワークで離れて働くチームでも、必要な情報や議論、資料をすべて一つの画面で確認できます。投稿の感情を分析する機能や自動翻訳機能も備わっているため、チームの雰囲気を把握しやすく、海外メンバーとも言語の壁を気にせず一緒に作業できます。 ファイル共有では容量無制限のプランもあり、大きな動画ファイルも気軽に共有可能です。スマートフォンアプリも用意されており、通知機能やオフラインでの閲覧にも対応しているので、外出先でも情報を見逃しません。 特に注目すべきは、55種類以上のZohoアプリとの連携機能です。顧客管理や会計システムのデータを簡単に取り込めるため、業務効率が大幅に向上します。料金は1ユーザー月額40円からと手頃で、無料プランもあるため小さく始めて徐々に機能を拡張していけます。SlackやMicrosoft Teamsとの連携も可能です。50名から5,000名規模の成長企業やNPOが、予算を抑えながらリモートワーク環境を整えるのに最適なツールといえるでしょう。

エムビーエヌ株式会社が提供するグループウェアです。ファイル共有・チャット・手書き／テキストメモが一つになったシンプルなクラウドサービスで、グループ・サブグループ・個人チャネルを自由に切り替えて、在宅勤務での情報共有をスピードアップできます。ファイルはドラッグ＆ドロップで100MBまで簡単に添付でき、Office文書もブラウザ上でそのまま確認可能。iOS・Android・Windowsの各アプリにはプッシュ通知機能とリモートワイプ機能が搭載されているため、外出先からでも安心して利用できます。メッセージ検索やコピー禁止設定により機密情報もしっかり保護され、グループ招待だけですぐに使い始められる手軽さも魅力です。特に注目なのが、アップロードしたファイルに直接メモを書き込める機能で、図面や写真の遠隔レビューが驚くほど簡単になります。リモートワークが増える中、10〜1,000名規模の営業チームや建設現場で、スマートフォンを中心とした情報共有を強化したい企業に最適なソリューションです。