上場企業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。上場企業においては、法規制や内部統制の厳しい要件を満たすために、信頼性の高い勤怠管理システムが求められます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
上場企業は多くの従業員を抱えているため、紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できる勤怠管理システムの導入によって、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。特に、内部統制の観点からもデータの正確性が重要です。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。上場企業においては、36協定の管理や高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることが重要です。これにより、コンプライアンスの遵守と従業員の働きやすい環境作りが可能になります。
導入注意点
システム連携の制限
上場企業は多岐にわたるシステムを使用していることが多いため、勤怠管理システムが既存のシステムと連携できるかを確認することが重要です。例えば、ERPシステムや給与計算システムとの連携がスムーズに行えるかどうかを事前に確認しましょう。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。上場企業は多様なデバイスを使用していることが多いため、対応デバイスの範囲を確認することが重要です。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
上場企業は大規模な組織であることが多いため、対応する勤怠管理システムもそれに適したものを選ぶ必要があります。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能や、複数の事業場の36協定を管理する機能があるかを確認しましょう。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
上場企業では、人数規模の大きさや業態の特殊性により、会社独自の要件が増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの機能があるかどうかを確認することが重要です。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
上場企業では、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻が求められることがあります。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。上場企業においては、特に内部統制や法規制の観点から適切なシステム選定が求められますので、専門家の助言を受けることをお勧めします
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