勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。近年では、リモートワークの普及に伴い、Web会議システムと連携して勤怠情報をリアルタイムで取得・管理する機能が注目されています。
Web会議システムと連携できる勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。近年では、リモートワークの普及に伴い、Web会議システムと連携して勤怠情報をリアルタイムで取得・管理する機能が注目されています。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特にWeb会議システムと連携することで、会議出席による労働時間の記録が自動化され、手作業による入力ミスも減少します。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。Web会議システムと連携することで、リモートワーク中の会議参加状況もリアルタイムで確認でき、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に見つけることができます。
導入注意点
システム連携の制限
Web会議システムと連携させる際には、自社で使用している会議システム（例えばZoom、Microsoft Teams、Google Meetなど）が勤怠管理システムと互換性があるかを確認しましょう。また、連携に必要なAPIや中間システムの存在も確認が必要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。特にWeb会議システムとの連携機能については、全ての勤怠管理システムが対応しているわけではないため、営業資料やデモを通じて詳細を確認することが重要です。
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勤怠管理システムの選び方
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。加えて、Web会議システムとの連携が可能な製品を選ぶことで、リモートワーク環境下での勤怠管理の効率が向上します。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。特にWeb会議システムとの連携設定が容易であるか、設定項目が豊富かどうかは重要なポイントです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。特にリモートワークが増えている現代においては、Web会議システムと連携して打刻ができるかどうかの確認が重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。Web会議システムとの連携が必要な場合も、診断を利用して最適な製品を見つける手助けとなるでしょう
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