Scribe

マニュアル作成ツール

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~ マニュアル作成ツール

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Scribeとは

Scribeが提供するマニュアル作成ツールです。ブラウザ拡張機能などを使って業務手順を画面上でキャプチャすると、スクリーンショットとテキストを組み合わせたステップ形式のガイドが自動生成されます。画面操作マニュアルや業務SOPの作成を大幅に効率化できる点が特長で、構成設計から着手する方式と異なり、実際に手順を実行するだけで第一稿を作成しやすく、現場でのドキュメント整備を進めやすい設計です。作成したガイドはリンク共有や埋め込みに対応するほか、PDF・Word・Markdown・HTMLなど複数の形式で出力できるため、既存の社内ポータルとの連携にも柔軟に対応できます。少人数チームから中堅企業まで幅広く活用できるほか、部門横断で業務標準化を推進する大企業にも適しています。

強み

AIによるワークフロー最適化

ScribeはAIを活用してワークフローを自動解析し、業務手順の実行内容を可視化します。取得したデータをもとにリアルタイムで改善案を提示できるため、導入企業では業務全体の生産性向上に活用されています。単なる手順書の作成にとどまらず、組織全体の効率化にも貢献できる点が特長の一つです。

作業キャプチャで手順書自動作成

Scribeは、画面上の操作をキャプチャするだけでステップバイステップの手順書を自動生成できるツールです。Chrome拡張機能と有料のデスクトップアプリの両方が用意されており、Webブラウザ上の操作からデスクトップアプリの操作まで幅広く記録に対応しています。通常どおり操作を進めるだけで手順書が完成するため、ドキュメント作成にかかる手間や時間を大幅に削減できる点が強みです。

大企業での採用実績

Scribeは世界中の主要企業に幅広く導入されており、全米フォーチュン500企業の94％で利用されているとされています。こうした豊富な導入実績は、多くの企業から信頼を得ていることの表れといえます。また、保存データはAES-256暗号化で保護されており、企業利用に求められる堅牢なセキュリティ基準を満たしています。

注意点

プランでエクスポートが変わりやすい

Scribeでは、エクスポートできる形式がプランによって異なる点に注意が必要です。HTMLやMarkdownといった形式はPro以上のプランで利用できる一方、Basicプランではお主にPDF形式での共有が中心となるため、他ツールへの連携を想定している場合はプランの選択が重要になります。特にMarkdownで外部ツールと連携して運用したい場合は、Pro／Enterpriseプランが前提となる可能性があります。導入前に「PDF共有で十分か、HTMLやMarkdownが必要か」を整理したうえでプランを検討すると、導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。

チーム内でプラン混在ができない

Scribeでは、同一チーム内でBasicプランとProプランを混在させることができません。そのため、チームで利用する際はプランを統一して運用する必要があります。一部の担当者だけを上位プランにしたい場合も、同一チームのままでは全員を一律でアップグレードせざるを得ない状況になりやすい点に注意が必要です。特定のメンバーのみに上位機能を適用したい場合は、チームを分けて管理する運用方法も選択肢として検討できます。

外部貼り付け運用は更新が手作業になりやすい

ScribeをMarkdownで書き出して別ツールに貼り付ける運用では、Scribe側で内容を更新しても自動では反映されず、都度エクスポートし直す手間が発生します。リンクや埋め込みによって常に最新版を参照できる運用と比べると、更新管理が手作業になりやすい点には留意が必要です。導入前に「Scribeを正本とするか、外部ツールを正本とするか」を決めておくと、更新にかかる負荷を見積もりやすくなります。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

Scribeのマニュアル作成ツールマーケットシェア

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Scribeとよく比較されるサービス

Scribeとよく比較される製品を紹介！Scribeはマニュアル作成ツールの製品です。Scribeとよく比較されるメジャー製品は、Teachme Biz、Dojo、toaster teamです。

Teachme Biz

Teachme Bizは、株式会社スタディストが提供するマニュアル作成ツールです。2013年にリリースされたこの製品には、スマホアプリを使用した動画を利用したマニュアル作成、マニュアルのQRコードでの共有、20言語での自動翻訳機能などがあります。これにより、企業はマニュアルを簡単に作成し、従業員の教育や業務の標準化を効果的に進めることができます。株式会社スタディストは、Teachme Bizの他にマニュアルの作成代行などを行うリーンソリューションサービスなどを提供しています。

Scribeと共通するカテゴリ

マニュアル作成ツール

Dojo

Dojoは、株式会社テンダが提供するマニュアル作成ツールです。利用者はDojoを使って、業務マニュアル、eラーニング教材、製品デモ動画など、様々な種類のドキュメントを簡単かつ効率的に作成できます。特に注目すべき機能は、自動マニュアル作成機能、豊富なテンプレート、そしてマルチデバイス対応の能力です。株式会社テンダは、Dojo以外にも、学習管理システム「GAKTEん」やビジネスチャット「TENWA」、業務自動分析ソリューション「D-Analyzer」など、様々な製品を提供しています。

Scribeと共通するカテゴリ

マニュアル作成ツール

toaster team

toaster teamは、noco株式会社が提供するマニュアル作成ツールです。この製品は、業務マニュアルの作成と共有を効率化するための機能を提供します。主な機能として、AIを利用したマニュアル作成、動画を利用したマニュアルの作成、閲覧履歴の表示などがあります。noco株式会社はtoaster team以外の製品としてAIによる顧客サポートシステムの「HELPDOG」を2024年春に提供予定です。

Scribeと共通するカテゴリ

マニュアル作成ツール