Whova

イベント管理システム

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Whovaとは

Whova Inc.が提供するイベント管理システムです。参加登録・チケット管理、アジェンダ管理、登壇募集、名札のオンデマンド発行、キオスク型セルフチェックイン、参加者ネットワーキング、告知配信といった機能をオールインワンで備えており、運営における定型作業の効率化を図りやすい設計となっています。登録情報はアプリ・受付・名札に自動同期され、対面・バーチャル・ハイブリッドいずれの形式にも対応可能です。セッション申込や参加者区分の管理にも対応しており、参加者の行動データや反応を分析して次回の施策に活用しやすい点も特徴のひとつです。参加者のセグメント管理やリスト出力にも対応しており、スポンサー対応や運営連携の精度向上にも役立てられます。価格は見積・デモを通じた個別提案となるため、参加登録から当日受付、交流促進、レポーティングまでを一括で整えたい中小〜中堅規模の組織や、中規模以上の反復開催を想定する用途に適しています。

強み

オールインワンイベントアプリ

Whovaは、登録受付・アジェンダ管理・名札発行・チェックイン・参加者ネットワーキング・ライブ投票といった機能を1つのアプリに集約した統合プラットフォームです。煩雑になりがちな事務作業を少ない操作で効率化できる仕組みを備えており、運営担当者はイベント本来の運営に集中しやすい環境を整えられます。大手企業や学会など幅広い組織での採用実績を持ち、エンタープライズ用途においても一定の信頼を得ているプロダクトです。

参加者エンゲージメント強化

Whovaの受賞歴を持つ公式アプリは、参加者間の交流とエンゲージメントを促進する多彩な機能を備えています。個別アジェンダの作成やライブQ&A、投票機能などを通じて、参加者同士や登壇者との双方向コミュニケーションを活性化し、参加体験の質を高めます。実際の利用者からは「参加者が10倍アクティブになった」といった評価も寄せられており、満足度の向上が期待できます。

迅速かつ手厚いサポート体制

専任チームによるサポート体制が整っており、平日は30分以内での対応が保証されています。また、週末や祝日もサポートを受けられるため、イベント運営に不慣れなユーザーでも安心して利用できます。導入後は専任スタッフによる導入支援および運用サポートが継続的に提供されており、利用者が円滑に運用を進められるよう手厚く支援する体制が整っています。

注意点

参加者データ運用がCSV中心になりやすい

参加者リストの取り込みはスプレッドシートのアップロードが案内されており、外部システムとの自動同期には対応していない場合があります。そのため、データに変更が生じるたびに手動でCSVを更新・再アップロードする手間が発生しやすい点に注意が必要です。導入前に参加者データの更新頻度や件数を見積もり、手作業で対応できる運用フローかどうかをあらかじめ確認しておくと安心です。

価格確認は見積依頼・デモ経由になりやすい

Whovaの価格確認は見積依頼フォームへの情報入力が前提となっており、試用についてもデモ予約を通じた導線が設けられています。固定価格のセルフサーブ型ツールと比べると、社内説明や競合比較に向けた情報収集に時間を要する場合があります。検討初期の段階から見積依頼のタイミングをプロセスに組み込んでおくと、スムーズに進めやすくなるでしょう。

イベント規模・オプションで費用が変動

料金はイベントの参加者数や選択するサービスオプションによって変動するとされています。開催規模にばらつきのある組織では、年間を通じた総コストの見通しが立てにくくなる場合があります。導入を検討する際は、年間で想定される最大規模と通常規模をそれぞれ整理したうえで、複数のパターンで見積もりを取得しておくと安心です。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査